Aller au contenu
Office manager indépendante · île d'Oléron et à distance

Vous dirigez votre entreprise. Je gère ce qui l'entoure.

Gestion, trésorerie, juridique, salariés, communication : tout votre back-office dans un seul cockpit, tenu à jour pour vous. Et derrière l'écran, une vraie personne.

  • 30 min offertes, sans engagement
  • Prix affichés
  • Rien ne part sans votre accord
Aperçu du cockpit AB\ avec des données fictives : solde, point bas de trésorerie, justificatifs, factures à valider et photo d'un ticket de carburant rattaché depuis un téléphone.
5 outils en 1

Ce que vous payez à cinq logiciels. Réuni, et fait pour vous.

Les logiciels vous donnent un outil, à vous de l'alimenter. Le cockpit, je le tiens à jour pour vous : vous photographiez vos tickets, vous regardez, vous validez.

Pré-compta et justificatifs

au lieu d'un logiciel de gestion
  • Pièces récupérées et rapprochées des paiements
  • Un ticket = une photo depuis votre téléphone
  • Pièces complètes pour vos échéances régulières (TVA et URSSAF)
  • Dossier mensuel prêt pour votre expert-comptable

Trésorerie et budgets

au lieu d'un outil de trésorerie
  • Prévision jusqu'à 6 mois, en 3 scénarios
  • Point bas annoncé avant qu'il arrive
  • Budgets, investissements, mises de côté
  • Paiements fournisseurs que vous validez en un clic

Juridique et conformité

au lieu d'un outil juridique
  • Calendrier de vos obligations, avec mode d'emploi
  • Convocations d'AG, accusés de réception horodatés
  • Registre des décisions, mandats et délégations
  • Affichages obligatoires et document unique préparés

Salariés

au lieu d'un outil RH
  • On et offboardings réussis : à chaque étape, qui fait quoi, quand
  • Contrat rédigé par votre juriste, signature suivie
  • Variables de paie du mois transmises en un clic à votre gestionnaire
  • Formations et signalements suivis

Véhicules

au lieu d'un tableur
  • Contrôles techniques, assurances, entretiens
  • Amendes : conducteur retrouvé, désignation dans les 45 jours
  • Attestation mensuelle des conducteurs, relancée
  • Kilométrage déclaré et contrôlé

Communication et pub

au lieu d'une agence
  • Stratégie et calendrier de publications
  • Vous validez chaque publication
  • Campagnes Meta et Google suivies
  • Visuels et médias rangés au même endroit
Avant / après

Votre dimanche soir, rendu.

Avant
Avec le cockpit
Le ticket de gasoil traîne dans la boîte à gants jusqu'à la fin du mois.
Une photo depuis votre téléphone : il est rangé et rattaché à la dépense.
La veille de la TVA, il manque toujours trois factures.
Vos pièces sont complètes et classées à temps, l'échéance vous est rappelée.
Le compte passe dans le rouge, et vous l'apprenez en ouvrant l'appli de la banque.
Le point bas est annoncé des semaines à l'avance, scénarios compris.
Vos clients paient en retard, mais les relancer est délicat : vous vous connaissez trop bien.
Relances préparées et envoyées, suivi visible à chaque étape.
Embaucher un saisonnier : quinze démarches dans la tête.
Un onboarding étape par étape : qui fait quoi, quand, et vous savez où vous en êtes.
Affichages, document unique, AG : « je verrai plus tard ».
Vos obligations dans un calendrier, cochées dès qu'elles sont faites.
Une amende arrive, pas le temps d'enquêter pour savoir à qui l'attribuer.
Vous me transmettez l'avis : je retrouve le conducteur, la désignation est faite dans le délai des 45 jours.
Vous payez vos fournisseurs un par un, à la main.
Une campagne de paiement que vous validez en un clic, et tout est tracé.
Vous gardez la main

Rien ne part sans votre accord.

L'automatisation prépare, je vérifie, vous validez. Chaque paiement, chaque relance, chaque publication passe par vous, et tout est tracé.

Vous validez

Paiements, contrats, publications : rien ne part sans votre clic.

Tout est tracé

Un historique horodaté que personne ne peut modifier, pas même moi.

Accès sur invitation

Jamais de mot de passe partagé. Chaque accès se retire en un clic.

Une personne derrière

L'automatisation prépare, je relis et je contrôle. Vous avez une interlocutrice.

Offres et tarifs

Des prix affichés. Un périmètre clair.

AB\Bureau Solo Solopreneurs et indépendants
59 € TTC par mois, soit 49,17 € HT
  • Cockpit
  • Pièces collectées et rapprochées
  • Pièces complètes pour vos échéances (TVA, URSSAF)
  • Alertes et point mensuel
Modules en option

2 modules : −10 %
3 modules : −15 %

Voir le détail
TPE AB\Bureau Team TPE avec salariés 500 € HTpar mois
  • Tout Solo, modules compris
  • Salariés : on et offboardings, variables de paie
  • Obligations, affichages, document unique à jour
  • Paiements fournisseurs validés en un clic
  • Véhicules, abonnements, vie de la société
Voir le détail
AB\Ads TPE locales 390 € HTmise en place, puis 490 € HT / mois pour 1 ou 2 plateformes
  • Audit et suivi des conversions
  • Structure de campagne et visuels
  • Gestion et optimisation chaque mois
  • Résultats lisibles dans votre cockpit
Voir le détail
AB\Studio Projets ponctuels Sur devisselon le projet
  • Communication organique
  • Landing pages qui convertissent
  • Photo et vidéo, avec le collectif de spécialistes auquel j'appartiens
Voir le détail

Installation du cockpit, une fois : 99 € HT en Solo, 400 € HT en Team. Le budget publicitaire est payé directement par vous, sur votre compte.

Audrey Bernachot, office manager indépendante sur l'île d'Oléron
Qui suis-je

La rigueur des chiffres. La réactivité du terrain.

DCG en poche, j'ai démarré en cabinet comptable puis en service financier en entreprise, les mains dans les bilans et les déclarations. Après un Master d'Event Manager, j'ai eu l'opportunité de travailler sur des projets événementiels puis dans la production audiovisuelle : coordination, budgets, plannings, équipes terrain.

Ce double ancrage, c'est exactement ce que j'apporte à mes clients aujourd'hui. Installée sur l'île d'Oléron, je travaille avec des indépendants qui veulent avancer, sans se noyer dans l'administratif ou la gestion. Je m'en charge, avec méthode, discrétion et les bons outils.

Questions fréquentes

Ce qu'on me demande souvent

Le cockpit, c'est quoi exactement ?

C'est votre espace client, un outil que j'ai conçu et que je fais évoluer. Vous y retrouvez votre trésorerie, vos pièces, vos échéances, vos salariés, vos obligations et votre communication, à jour. Je le tiens à jour et je le contrôle ; vous y photographiez vos tickets, vous regardez et vous validez. L'accès se fait sur invitation, sans mot de passe partagé.

Vous faites la même chose qu'un expert-comptable ?

Non, et c'est important. Je fais de la pré-comptabilité : collecter, classer, rapprocher, signaler ce qui manque. Votre expert-comptable établit vos comptes et vos déclarations fiscales, sur des pièces complètes et rangées. Nous sommes complémentaires.

La pré-comptabilité, c'est quoi ?

C'est tout ce qui se passe avant le travail de votre expert-comptable : récupérer vos factures et justificatifs, les classer, vérifier qu'ils correspondent à vos relevés bancaires et signaler ce qui manque. Il reçoit un dossier complet et s'occupe du reste.

L'IA ne peut pas faire ça à ma place ?

L'IA seule fait des erreurs et ne connaît pas votre activité. Je l'utilise pour la vitesse et le volume, mais je relis chaque résultat. Et rien ne part sans votre validation.

Qu'est-ce que vous ne faites pas ?

Pas de conseil juridique, fiscal ou patrimonial. Je travaille avec vos experts : votre expert-comptable pour le bilan et les déclarations, votre gestionnaire de paie pour les bulletins de salaire (je lui transmets les variables), votre cabinet juridique pour la rédaction des contrats. Pour la photo et la vidéo, je m'appuie sur le collectif de spécialistes auquel j'appartiens.

Comment se passe le démarrage ?

Un rdv découverte gratuit, puis l'installation du cockpit : accès, délégations, reprise de vos données. Selon la rapidité des accès, comptez quelques semaines pour que tout roule.

Vous êtes disponible en présentiel ?

Je travaille surtout à distance. Pour les entreprises de l'île, on peut aussi se retrouver à la Maison des Entreprises de Saint-Georges-d'Oléron.

On regarde votre cockpit ensemble ?

30 minutes en visio, offertes : je vous montre une démo et ce qui peut être délégué chez vous.

Réserver mon rdv découverte